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城投公司三定方案设计

       国企集团在进行大的战略规划之后,通常会根据战略进行企业重组、业务整合,由此需进行三定方案的设计:定责,确定部门设置和职责;定编,确定公司的编制数;定岗,确定岗位体系的设置。在此基础上,进行定员、定薪等(五定),调整人员,变革机制。定责(部门设置)如果不恰当,容易使得企业内部运行不顺畅;定编如果不合理会造成人浮于事,或人手不足,影响业务扩张;定薪如果不科学,则容易造成负激励,使得人心涣散。


       定责往往需要从业务和战略出发。(1) 企业业务现状。 企业业务简单,采取直线职能制,职能部门+业务部门;如果企业发展成规模,考虑分成本中心和利润中心。如物业公司,业务规模小且地域集中,则设置综合、财务、品质、项目部、市场部即可。如果规模大,客户类型多,或按照客户进行划分,或按照地区划分,分片区公司;职能部门也需要细分。如某物业公司按照客户类型组建了商办与公建事业部、园区与市政事业部、住宅事业部,住宅事业部再按照地域划分为不同管理处。独立于财务部门,融合招标采购职能,设置招采成本部。(2)企业发展战略。如果企业规划构建物业产业链,可能会成立不同的分子公司。子公司用来承接专业业务,如电梯工程公司、绿化工程公司、保安公司。分公司用来按照片区进行同类业务的划分。如果公司想进行数字化转型,提升物业服务的信息化、智能化水平,降低人工成本支出,则需要设立信息化部门。(3)企业业务流程物业服务进行项目洽谈或投标,获取项目;然后进驻,按照合同周期和范围开展物业服务;在项目实施时进行服务品质的监督和提升。因此相应设置市场部、项目部和品质部。确定业务价值链相应的承接部门后,按照成本和专业化需要,配置职能类的行政、人事、财务部门,监督类安全、纪检、审计部门,职能和监督类采取大部制或一个部门几个牌子、还是独立配置 ,要看企业的发展阶段。


        定责还需要考虑企业所在行业的特点:(1)行业作业模式如物业公司,其特点是过程服务,没有明确的结果,所以采取以任务为中心的设计,设置保洁组、保安组、维修组、客服组、绿化养护组;绿化工程公司,以工程项目为主,有验收标准,采取以结果为导向的设计,如绿化工程一组、二组、三组,衔接激励机制。(2)业务管理难度。如物业公司,属于劳动密集型行业,管理人员较多,所以通常会考虑设计四级,即高管、中层(部长)、基层(项目经理、班组长)、操作(一线工作人员)。而工程公司属于资本密集型行业,通常采取三级设置,即高管、中层(部长、项目经理)、基层(建筑五大员等)。(3)标杆企业对标定责离不开对标,如果行业企业都在数字化转型,则公司需要跟上相应的职能配置。如果行业标杆企业在进行创新和成本控制,企业为了市场竞争,也需酌情考虑相应的部门或岗位设置。


         定编则更加强调设计性,而不是拘泥于教条做法。 首先,统筹企业的发展阶段、行业的特点、企业的历史、收支和成本等,从业务实际出发定编。比如业公司可以利用人工成本定编、路桥养护公司可以根据管养规模定编,数字化公司则可以从每个业务环节最小作业团队出发定编,集团本部可以根据定位和岗位体系定编而定编不能生搬硬套,比如同样为路桥养护,公路养护和市政道路养护的定编区别就很大;同样为农污站养护,智能化程度不同、处理规模不同、分散程度不同,定编差别会非常大。第二,定编还需要解决企业业务波动、业务委外等带来的编制影响因素,否则今年定编,当年就无意义。所以,经营类公司区间定编、联动定编更为合理。